ניהול כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים הקשורים לעבודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה
תחומי אחריות עיקריים:
? ניהול לשכת מנכ"ל (ניהול יומן, תיאום פגישות, זימון ישיבות פרונטליות וזום, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הזמנת כיבוד, הזמנת ציוד משרדי וכד')
? הפקת דוחו"ת, בקרה ותפעול (למשל, דו"ח ספקים, מעקב חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות) הכנת מצגות וחומרים לישיבות
? תיאום פגישות וביקורים בארץ ובחו"ל, תיאום נסיעות עסקיות (לרבות הזמנת טיסות ומלונות לכל עובדי החברה? התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
? ארגון וטיפול באורחים חיצוניים
? סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
? טיפול בנושאים אישיים
? תמיכה בהנהלת החברה בנושאים שוטפים
? תמיכה ומעורבות בפרויקטים חוצי ארגון מול ממשקים שונים (למשל - תרומה לקהילה, פעילות התנדבותית, תערוכות בחו"ל וכד')
דרישות התפקיד
? ראיה מערכתית, אחריות, דיסקרטיות, אמינות, סבלנות, שירותיות, לויאליות, תקשורת בינאישית מצוינת, 'ראש גדול', סדר ודיוק
? עבודה בסביבה אינטנסיבית, מרובת משימות וממשקים (נדרשת זמינות בשעות גמישות)
? שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה, היכרות עם מערכות מידע - יתרון
? אנגלית - רמה גבוהה
ממשקים
מנכ"ל, חברי הנהלה, אתרי החברה בחו"ל, מחלקות כספים / רכש / משאבי אנוש / אחריות תאגידית
נא לשלוח לדוא''ל Sarit_cv@meitavjob.co.il ק''ח בפורמט של קובץ וורד ולציין מס' ת.ז על מנת לזרז את תהליך המיון, תודה
לידיעתך, קיימת אפשרות לתרגל מבחן פסיכוטכני של:
|
לחברה מובילה באזור הגליל המערבי דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
קליטת חשבוניות ספקים מקומיים + חו"ל
גביה
רישום תקבולים והתאמות בנקים כולל כרטיסי אשראי
רישום התאמות כרטיסים וחשבונות עם ספקים / לקוחות כולל חברות קשורות.
בדיקות ואישור רישומיי יבוא
רכש קבוע
הכנת התאמות בהנהלת חשבונות לביקורת רו"ח
דרישות:
-מנהלת חשבונות סוג 2 חובה, סוג 3 יתרון
5- שנות ניסיון לפחות כמנהלת חשבונות בחברה (יתרון לחברה תעשייתית דומה)
-אנגלית ברמה טובה כולל קריאה, כתיבה, דיבור – חובה.
יכולת עבודה עצמאית וצוות.
שליטה טובה בתוכנות Office - Word, Excel, Outlook.
ניסיון עבודה עם מערכת ERP
נא לשלוח לדוא''ל irena_cv@meitavjob.co.il ק''ח בפורמט של קובץ וורד ולציין מס' ת.ז על מנת לזרז את תהליך המיון, תודה
הידעת? יש היום אפשרות לעשות הכוונה תעסוקתית מקוונת.
|